Geschäftsprozesse automatisieren — Deutschland
Wir verbinden Anfragen, CRM-Daten, Dokumente, Benachrichtigungen und Berichte, um wiederkehrende manuelle Arbeit und Informationsverluste zu reduzieren.
Was wir tun.
Wir nehmen den Menschen wiederkehrende Handlungen ab und übergeben sie dem System — damit keine Anfrage und keine Frist verloren geht.
Wir sammeln Anfragen an einem Ort
Anfragen von Website, Messengern, E-Mail und Telefon landen in einer einzigen Liste. Man sieht, wer sich gemeldet hat, woher und in welcher Phase das Gespräch ist.
Wir verknüpfen Website und Systeme
Wir binden die Website an CRM, Messenger, Zahlung und Buchhaltungssysteme an. Eine Bestellung von der Website wird von selbst zum Geschäft, zur Zahlung und zur Buchung.
Wir richten automatische Aufgaben ein
Eine neue Anfrage — dem Manager wird eine Aufgabe gestellt. Der Kunde hat nicht geantwortet — eine Erinnerung kommt. Wochenende — ein Bericht wird erstellt. Ohne menschliches Zutun.
Wir erstellen Entwürfe für Antworten und Beiträge
AI-Pilot arbeitet mit der Wissensdatenbank, der Website, dem CRM und APIs: Er erstellt Entwürfe für Kundenantworten, E-Mails, Beiträge und Berichte. Sie prüfen, bearbeiten und senden.
Wir binden die benötigten Dienste an
Wir erweitern den Verbund mit dem Wachstum: Online-Buchung, Lieferung, Mailings, Tabellen, Kalender — die angebundenen Dienste arbeiten als Ganzes.
Wir richten die Freigabe von Aktionen ein
Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, was das System selbst tut und was nur nach Bestätigung des Inhabers geschieht. Die Regeln lassen sich jederzeit ändern.
Was Sie bekommen.
Kein „Technologieeinsatz“, sondern ein konkretes Ergebnis: weniger Handarbeit und volle Kontrolle über wichtige Aktionen.
Weniger Routine jeden Tag
- Alle Anfragen an einem Ort — nichts geht in Chats verloren.
- Daten wandern von selbst zwischen Website, CRM und Buchhaltung.
- Entwürfe für Antworten, E-Mails und Beiträge werden automatisch erstellt.
- Erinnerungen an Kunden und Fristen kommen rechtzeitig.
Die Kontrolle in Ihren Händen
- Die Steuerzentrale: alle Anfragen, Aufgaben und Systemaktionen sind sichtbar.
- Wichtige Aktionen — Geld, Preise, Mailings, Veröffentlichungen — nur nach Ihrer Freigabe.
- Klare Regeln: was die Automatik selbst tut und was auf Sie wartet.
- Die Aktionshistorie lässt sich jederzeit einsehen und prüfen.
So läuft die Arbeit ab.
Wir beginnen mit dem schmerzhaftesten Bereich, nicht mit „alles auf einmal automatisieren“.
Wir schauen, wie Anfragen derzeit laufen, wo Zeit verloren geht und welche Handlungen Mitarbeiter jeden Tag manuell wiederholen.
Wir schlagen vor, was zuerst zu automatisieren ist, welche Dienste anzubinden sind und was den Menschen bleibt. Umfang und Kosten stimmen wir mit Ihnen ab.
Wir verbinden Website, CRM, Messenger, Zahlung und Buchhaltungssysteme. Wir richten Aufgaben, Erinnerungen und Freigaberegeln für Aktionen ein.
Wir starten mit echten Anfragen, schulen das Team, beobachten die ersten Wochen und justieren nach. Danach erweitern wir den Verbund mit dem Wachstum.
Warum AI PILOT.
Wir „richten nicht nur Integrationen ein“ — wir bauen Websites, Shops und Anfragensysteme und wissen daher, wie das alles zusammenarbeiten soll.
Beispiele eigener Arbeitsabläufe: BazarDeal Marktplatz, AI PILOT Studio und Management-Plattform.
Wird meist zusammen mit Automatisierung bestellt.
Rechnen wir aus, wie viel Zeit die Routine frisst.
Erzählen Sie uns, wie Anfragen bei Ihnen jetzt laufen und welche Handlungen Mitarbeiter manuell erledigen. Wir schlagen vor, was zuerst zu automatisieren ist und was es bringt.
Häufige Fragen
Womit beginnen Sie die Automatisierung?
Mit einer kurzen Analyse: wie Anfragen hereinkommen, wo Zeit verloren geht und welche Handlungen manuell wiederholt werden. Meist automatisieren wir zuerst das Schmerzhafteste — etwa das Sammeln von Anfragen aus allen Kanälen an einem Ort. Ein schnelles Ergebnis zeigt sich schon im ersten Bereich, danach erweitern wir den Verbund.
Welche Dienste und Systeme lassen sich anbinden?
Website, Messenger, E-Mail, Telefonie, CRM, Online-Zahlung, Buchhaltungssysteme, Tabellen, Kalender, Liefer- und Versanddienste. Wenn Sie bereits funktionierende Werkzeuge haben, binden wir uns daran an, statt einen Umzug zu erzwingen. Die Liste der angebundenen Dienste wächst ständig: Fragen Sie nach Ihrem Fall.
Wird die Automatisierung unsere aktuellen Prozesse nicht kaputtmachen?
Wir stellen die Arbeit des Unternehmens nicht an einem Tag auf den Kopf. Wir starten die Automatisierung neben dem laufenden Prozess, testen sie an echten Anfragen und stellen den Bereich erst dann vollständig um. Bei jedem Schritt ist klar, was sich geändert hat, und man kann jederzeit zurück.
Was kostet das?
Es hängt davon ab, wie viele Kanäle und Systeme wir anbinden und was wir automatisieren. Deshalb machen wir zuerst eine kurze Analyse Ihrer Prozesse — danach nennen wir den genauen Preis und einen schrittweisen Plan. Anhaltspunkte für typische Arbeiten stehen auf der Preisseite.
Wir haben kein CRM — womit anfangen?
Das ist kein Hindernis, sondern eine häufige Situation. Beginnen können Sie mit einer Anfragen-Steuerzentrale: Alle Anfragen sammeln sich auch ohne CRM an einem Ort. Wenn das Geschäft zu einem vollwertigen CRM heranwächst, helfen wir bei der Auswahl eines passenden und binden es an den bereits funktionierenden Verbund an.